Von der Tourenplanung bis zur Abrechnung – entdecken Sie, wie Fleetiva Ihren Fahrbetrieb effizienter macht.
Das Herzstück Ihres Fahrbetriebs. Planen, disponieren und überwachen Sie alle Touren – visuell, intuitiv und in Echtzeit.
Jede Tour beginnt mit einem Plan — Ihrer wird perfekt.
Erstellen Sie Einzel- und Serienfahrten per Drag & Drop. Weisen Sie Fahrzeuge und Fahrer zu, definieren Sie Routen und behalten Sie in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht den Überblick.
Erstellen Sie Einzel- und Serienfahrten per Drag & Drop. Weisen Sie Fahrzeuge und Fahrer zu, definieren Sie Routen und behalten Sie in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht den Überblick.
Hinterlegen Sie Fahrgastprofile mit allen relevanten Informationen — von Kontaktdaten über Beförderungsaufträge bis hin zu besonderen Anforderungen wie Rollstuhlbedarf oder Begleitpersonen.
Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Tagesübersicht, Wochenplan, Monatskalender und Schichtansicht. Jede Perspektive ist für ihren Einsatzzweck optimiert — damit Sie immer exakt das sehen, was gerade zählt.
Fleetiva analysiert Verfügbarkeit, Streckenkenntnis und Qualifikation und schlägt Ihnen für jede Tour den passenden Fahrer vor. Sie entscheiden — das System denkt mit.
Definieren Sie Fahrerschichten mit Start- und Endzeiten, Pausen und Übergaben. Das System erkennt Konflikte automatisch und hilft Ihnen, Touren gezielt den richtigen Schichten zuzuordnen.
Disponenten erstellen Touren, Teamleiter geben sie frei. Der mehrstufige Genehmigungsprozess sorgt für Qualitätssicherung, ohne den Alltag auszubremsen.
Das Tages-Briefing zeigt Ihnen alle Touren, zugewiesene Fahrer und Fahrzeuge des Tages in einer kompakten Übersicht. Offene Punkte erkennen Sie sofort — für den perfekten Start in den Dispositionsalltag.
Erhalten Sie detaillierte Berichte über Fahrten, gefahrene Kilometer und Fahrzeugauslastung. Exportieren Sie alles als CSV oder PDF — fertig für Ihre Buchhaltung oder den Auftraggeber.
Das vollständige Audit-Trail dokumentiert lückenlos, wer was wann geändert hat. Maximale Transparenz für Ihr Team, Ihre Auftraggeber und bei Audits.
Jedes Fahrzeug. Jeder Status. Jederzeit im Blick – von der Anschaffung bis zur Ausmusterung.
Über 40 Datenfelder pro Fahrzeug. Kennzeichen, Typ, Ausstattung, Barrierefreiheit – alles an einem Ort. Grid-, Tabellen- oder Kanban-Ansicht.
Ein Score von 0 bis 100 zeigt den Zustand jedes Fahrzeugs auf einen Blick. Gewichtet Prüftermine, Wartung, Versicherung und Laufleistung.
TÜV, UVV, SP – mit automatischen Erinnerungen. Das Compliance-Dashboard zeigt überfällige und anstehende Termine sofort.
Schäden erfassen, Fotos anhängen, Reparaturstatus verfolgen. Vom Schadensbericht bis zur Versicherungsabwicklung – lückenlos dokumentiert.
Weisen Sie Fahrer direkt Fahrzeugen zu. Sehen Sie sofort, welches Fahrzeug wem zugeordnet ist – und welche Fahrzeuge verfügbar sind.
Laufleistung manuell oder automatisch erfassen. Verlauf einsehen, Abweichungen erkennen und Wartungsintervalle besser planen.
Aktiv, in Wartung, stillgelegt, verkauft oder archiviert. Den gesamten Lebenszyklus Ihrer Fahrzeuge transparent steuern.
Zulassungen, Versicherungen, Wartungsprotokolle – 9 Kategorien, sichere Ablage, mit Ablaufdaten und Direktzugriff.
Mehrere Betriebsstandorte verwalten, Fahrzeuge zuordnen und standortübergreifend disponieren.
Vorlagen für Fahrzeugtypen mit Standardausstattung. Neue Fahrzeuge in Sekunden anlegen statt Minuten.
Verwalten Sie Ihr gesamtes Fahrpersonal – Qualifikationen, Einsatzzeiten und Verfügbarkeiten.
Zentrale Übersicht über alle Mitarbeiter mit Kontaktdaten, Rollen und Berechtigungen. Verwalten Sie Fahrer, Disponenten und Verwaltungspersonal.
Erfassen Sie Abwesenheiten, Urlaube und Krankheitstage. Sehen Sie auf einen Blick, welche Fahrer verfügbar sind.
Verwalten Sie Arbeitsverträge mit Laufzeiten, Arbeitszeitmodellen und Konditionen. Automatische Hinweise bei auslaufenden Verträgen.
Dokumentieren Sie Führerscheinklassen, Personenbeförderungsscheine und Schulungen. Mit Ablaufdaten und Erinnerungen.
Stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Übersicht über ablaufende Dokumente und fehlende Nachweise.
Auswertungen zu Einsatzzeiten, Auslastung und Verfügbarkeit. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen für Ihre Personalplanung.
Ihre zentrale Datenbasis für Kunden, Kontaktpersonen, Fahrgäste und Routen.
Verwalten Sie Ihre Auftraggeber mit allen relevanten Daten: Adressen, Ansprechpartner, Projekte und individuelle Konditionen.
Pflegen Sie Ansprechpartner pro Kunde mit direkten Kontaktdaten. Schneller Zugriff auf die richtigen Personen.
Zentrale Fahrgastdatenbank mit besonderen Anforderungen, bevorzugten Routen und Kontaktinformationen.
Definieren Sie wiederkehrende Routen mit Haltepunkten und Standardzeiten. Beschleunigt die Tourenplanung erheblich.
Verwalten Sie Ihre Auftraggeber mit allen relevanten Daten: Adressen, Ansprechpartner, Projekte und individuelle Konditionen.
Pflegen Sie Ansprechpartner pro Kunde mit direkten Kontaktdaten. Schneller Zugriff auf die richtigen Personen.
Zentrale Fahrgastdatenbank mit besonderen Anforderungen, bevorzugten Routen und Kontaktinformationen.
Definieren Sie wiederkehrende Routen mit Haltepunkten und Standardzeiten. Beschleunigt die Tourenplanung erheblich.
Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung – ein durchgängiger Workflow mit Zahlungstracking, professionellen PDF-Vorlagen und E-Mail-Versand.
Erstellen Sie professionelle Angebote mit konfigurierbaren Positionen, Steuersätzen und automatischer Preisberechnung. 30 Tage Gültigkeit – individuell anpassbar.
Wandeln Sie akzeptierte Angebote per Klick in Auftragsbestätigungen um. Statusverfolgung von Entwurf bis Abschluss in einem nahtlosen Workflow.
Generieren Sie Rechnungen aus Aufträgen oder direkt aus Tourdaten. Mit automatischen Nummernkreisen, Zahlungszielen, Netto-/Bruttomodus und Überfälligkeitserkennung.
Berechnen Sie den Eigenanteil automatisch: Gesamtbetrag minus Kostenträger-Zahlung. Ideal für die Fahrgastbeförderung im Auftrag von Trägern.
Verfolgen Sie Zahlungseingänge mit Teilzahlungen, Restbeträgen und automatischer Überfälligkeitserkennung. Kein offener Posten geht mehr verloren.
Gestalten Sie Ihre Dokumente mit eigenen Farben, Schriften, Logo und Layoutoptionen. Fünf Vorlagentypen für Angebote, Aufträge, Rechnungen, Eigenanteile und Fahrtberichte.
Versenden Sie Dokumente als PDF-Anhang direkt aus dem System. Mit anpassbaren E-Mail-Vorlagen und Platzhaltern wie Firmenname, Dokumentnummer und Betrag.
Gruppieren Sie Dokumente in Projekten mit Budget, Status und Zeitraum. Behalten Sie den Überblick über Kosten und Erlöse pro Auftrag.
Generieren Sie Rechnungspositionen für regelmäßige Fahrten: Wochentage, Zeitraum und automatische Feiertagsberücksichtigung – alles in einem Assistenten.
Ihr Fahrbetrieb auf der Karte – standortbasiert statt tabellarisch. Sehen Sie Touren, Fahrer, Fahrgäste und Kunden visuell auf einer interaktiven Karte.
Verfolgen Sie die geplanten Tagesrouten einzelner Fahrer auf der Karte. Ideal für Routenoptimierung und Einsatzplanung.
Sehen Sie alle geplanten und aktiven Touren auf einer interaktiven Karte. Haltepunkte, Routen und Fahrzeugpositionen auf einen Blick.
Alle Touren eines Tages als visuelle Routenübersicht. Erkennen Sie Überschneidungen, Leerfahrten und Optimierungspotenzial.
Erstellen und bearbeiten Sie Routen direkt auf der Karte. Setzen Sie Wegpunkte per Klick und passen Sie Strecken visuell an.
Korrigieren Sie Fahrgastadressen und Haltepunkte direkt auf der Karte. Drag & Drop für präzise Standortanpassungen.
Erkennen Sie Schwerpunkte in Ihrem Einsatzgebiet. Die Heatmap zeigt, wo die meisten Fahrten stattfinden – ideal für die Ressourcenplanung.
Alles, was Ihre Fahrer unterwegs brauchen – in einer mobilen Web-App, die auf jedem Smartphone funktioniert. Ohne App Store, ohne Installation.
Alle Fahrten auf einen Blick
Fahrer sehen ihre Touren in einer übersichtlichen Timeline – sortiert nach Abfahrtszeit. Mit Fortschrittsanzeige (z. B. 3 von 5 erledigt), Statuswechsel per Fingertipp und allen Details zu Fahrgästen, Uhrzeiten und Adressen.
Jede Fahrt im vollen Kontext
Route mit interaktiver Karte, Fahrgastinformationen inkl. Mobilitätsbedarf (Rollstuhl, Begleitperson, Sehbeeinträchtigung u. v. m.), Notfallkontakt und Dispositionsnotizen. Per Klick direkt zur Navigation in Google Maps.
Planung und Urlaubsanträge
Im Monatskalender sehen Fahrer, wie viele offene Fahrten pro Tag geplant sind. Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung können direkt beantragt werden – mit Statusanzeige für genehmigte und offene Anträge.
Routen visuell erfassen
Alle Haltepunkte auf einer interaktiven Karte mit Routenlinien und Start-/Ziel-Markern. Ein wischbares Bottom-Sheet zeigt die aktuelle Fahrt – wie in modernen Mobilitäts-Apps.
Ein- und Ausstempeln per App
Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend digital erfassen. Der animierte Statusindikator zeigt live den aktuellen Zustand. Die Wochenübersicht summiert Arbeitszeiten und Pausen automatisch.
Fahrzeugdaten und Schadensmeldung
Alle Infos zum zugewiesenen Fahrzeug: Kennzeichen, Ausstattung, Sitzplätze und nächste HU. Schäden können direkt mit Fotos, Ortsbeschreibung und Schweregrad gemeldet werden.
Persönliche Daten und Sicherheit
Profildaten verwalten, Sprache und Dark Mode wählen, Passwort ändern und den Support erreichen – alles an einem Ort. Mit Avatar-Upload und Bildausschnitt.
Passen Sie Fleetiva an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
Wählen Sie einen Bereich, um mehr zu erfahren.
Der integrierte KI-Assistent unterstützt Disposition, Verwaltung und Backoffice direkt in Fleetiva. Fragen Sie in normaler Sprache nach Hilfeartikeln, Datensätzen oder den nächsten Schritten, statt Menüs zu durchsuchen.
Beantwortet Fragen zur Software und greift auf die integrierte Hilfe und Dokumentation zu.
Sucht Fahrgäste, Fahrzeuge, Fahrten und weitere freigegebene Informationen im richtigen Kontext.
Kann neue Einträge anlegen oder aktualisieren und holt vor Schreibzugriffen immer eine Bestätigung ein.
Direkt im Arbeitsalltag
Fleety verbindet Hilfe, Live-Daten und sichere Aktionen in einer Oberfläche - schnell, nachvollziehbar und ohne Medienbruch.
Die Plattform, die mit Ihrem Betrieb wächst.
Kein Wechsel zwischen Tools – Touren, Flotte, Personal und Abrechnung an einem Ort.
Voller Zugriff über Browser und Fahrer-App – im Büro und unterwegs.
Hosting in Deutschland, rollenbasierte Berechtigungen und lückenlose Protokollierung.
Von 5 bis 500 Fahrzeuge – Fleetiva wächst mit Ihrem Unternehmen.
