Spezialisiert auf Personenbeförderung

Die Software für Fahrdienste in der Personenbeförderung

Fleetiva wurde für Unternehmen entwickelt, die Menschen mit Beeinträchtigungen und besonderen Bedürfnissen befördern. Ob Werkstattfahrten, Schülerbeförderung oder Arztfahrten – wir kennen Ihren Alltag.

Mehr als ein Flottenmanagement-Tool

Fleetiva ist keine generische Fuhrparksoftware. Wir sind auf die besonderen Anforderungen von Fahrdiensten spezialisiert, die im Auftrag öffentlicher Träger Menschen mit Beeinträchtigungen befördern. Jede Funktion wurde so entwickelt, dass sie die tägliche Arbeit von Disponenten, Fahrern und der Verwaltung vereinfacht.

Für wen ist Fleetiva?

Unsere Software ist auf Fahrdienste zugeschnitten, die in diesen Bereichen tätig sind:

Behindertenfahrdienst

Beförderung von Menschen mit körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen zu Werkstätten, Tagesförderstätten, Therapieeinrichtungen und im Alltag.

Schülerbeförderung

Transport von Schülerinnen und Schülern mit sonderpädagogischem Förderbedarf zu Förderschulen, integrativen Schulen und Bildungseinrichtungen.

Kranken- und Dialysefahrten

Regelmäßige Fahrten zu Dialyse, Bestrahlung, Chemotherapie und anderen medizinischen Behandlungen mit Kostenübernahme durch Krankenkassen.

Fahrten zu Tagesstätten & Werkstätten

Tägliche Beförderung von Menschen mit Beeinträchtigungen zu Werkstätten (WfbM), Tagesförderstätten und Betreuungseinrichtungen.

Jugendhilfe-Fahrten

Beförderung im Auftrag von Jugendämtern: Schulbegleitung, Therapiefahrten und Transporte im Rahmen der Eingliederungshilfe nach SGB VIII.

Seniorenfahrdienste

Beförderung älterer Menschen zu Tagespflege, Arztbesuchen und sozialen Einrichtungen – oft im Auftrag von Pflegekassen und Sozialämtern.

Zusammenarbeit mit öffentlichen Kostenträgern

Fahrdienste in der Personenbeförderung arbeiten eng mit öffentlichen Einrichtungen und Kostenträgern zusammen. Fleetiva unterstützt Sie dabei, alle Anforderungen dieser Auftraggeber zu erfüllen.

Sozialämter

Abrechnung von Leistungen der Eingliederungshilfe nach SGB IX und SGB XII. Fleetiva dokumentiert jede Fahrt lückenlos für die Kostenerstattung.

Jugendämter

Nachweis von Beförderungsleistungen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe nach SGB VIII. Vollständige Dokumentation für Leistungsnachweise.

Krankenkassen

Krankenfahrten gemäß § 60 SGB V mit Verordnung. Fleetiva hilft bei der strukturierten Abrechnung und Dokumentation.

Schulämter & Schulträger

Schülerbeförderung nach Landesschulgesetz. Nachweis der durchgeführten Fahrten, Routen und Begleitpersonen.

Stiftungen & Wohlfahrtsverbände

Fahrdienste im Auftrag von Trägern wie Caritas, Diakonie, Lebenshilfe, AWO oder DRK. Fleetiva passt sich Ihren Abrechnungsstrukturen an.

Pflegekassen

Fahrten im Rahmen von Pflegeleistungen nach SGB XI. Transparente Dokumentation für die Abrechnung mit Pflegekassen.

Regelwerke & Anforderungen, die wir kennen

Die Personenbeförderung von Menschen mit Beeinträchtigungen unterliegt strengen gesetzlichen Vorgaben. Fleetiva hilft Ihnen, diese einzuhalten.

Personenbeförderungsgesetz (PBefG)

Genehmigungspflichtige Beförderung mit Fahrzeugen. Fleetiva dokumentiert Fahrzeuge, Fahrer und Genehmigungen zentral.

SGB IX – Eingliederungshilfe

Leistungen zur Teilhabe und Mobilität von Menschen mit Beeinträchtigungen. Fleetiva unterstützt die Dokumentation für Leistungserbringer.

SGB XII – Sozialhilfe

Fahrtkosten im Rahmen der Sozialhilfe. Lückenlose Nachweisführung für Sozialämter direkt aus dem System.

SGB V – Krankenfahrten

Verordnete Krankenfahrten nach § 60 SGB V. Strukturierte Erfassung von Verordnungen, Fahrten und Abrechnungsdaten.

Berufskraftfahrer-Qualifikation (BKrFQG)

Nachweis der Fahrerqualifikation und Weiterbildung. Fleetiva verwaltet Qualifikationen, Schulungen und Ablauftermine.

Datenschutz (DSGVO)

Sensible personenbezogene Daten Ihrer Fahrgäste sind besonders schützenswert. Fleetiva speichert alle Daten DSGVO-konform in der EU.

Wie Fleetiva Ihren Fahrdienst unterstützt

Jede Funktion wurde mit Blick auf die besonderen Anforderungen der Personenbeförderung entwickelt.

Fahrgastprofile mit besonderen Anforderungen

Erfassen Sie für jeden Fahrgast individuelle Bedürfnisse: Rollstuhlbedarf, Begleitperson nötig, besondere Hilfestellungen, Allergien und Kontaktpersonen für Notfälle.

Tourenplanung mit Fahrgastbezug

Planen Sie Sammeltouren und Einzelfahrten mit Berücksichtigung von Zeitfenstern, Fahrgastbedürfnissen und optimierten Routen.

Abrechnung mit Kostenträgern

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen direkt für Sozialämter, Jugendämter und andere Kostenträger. Projektbezogene Abrechnung und automatische Rechnungserstellung.

Fahrzeug-Compliance & Wartung

TÜV, Versicherung, Lifter-Prüfungen und Sonderausstattung – behalten Sie alle Fristen im Blick und dokumentieren Sie die Einsatzbereitschaft Ihrer Spezialfahrzeuge.

Lückenlose Dokumentation

Jede Fahrt wird automatisch dokumentiert: Fahrgast, Start, Ziel, Kilometer, Fahrer und Besonderheiten. Perfekt für Leistungsnachweise gegenüber Kostenträgern.

Fahrer-App für unterwegs

Ihre Fahrer sehen Touren, Fahrgäste und Besonderheiten direkt auf dem Smartphone. Statusmeldungen in Echtzeit für die Disposition.

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